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Actividad Semana 2 Organizacion Documental

Tesis: Actividad Semana 2 Organizacion Documental

Enviado por:  Marko  21 abril 2011
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Palabras: 874   |   Páginas: 4
Views: 3523

1. Defina los siguientes conceptos: Fondo, Sección, Subsección, Serie, Subserie, Unidad Documental, Tipo Documental.

Fondo Documental: el fondo documental es un conjunto orgánico de documentos. Son todos los documentos tanto producidos como recibidos por una organización, entidad o persona en el ejercicio de sus funciones o actividades laborales.

Sección Documental: Son aquellas subdivisiones que puede presentar un fondo documental, las secciones documentales son el conjunto de documentos que proceden de un órgano determinado, es decir que las secciones documentales hacen énfasis a los documentos que producen las unidades de trabajo o divisiones administrativas.

Subsección Documental: Es una subdivisión de la sección documental.

Por ejemplo: El siguiente es el Organigrama del a empresa Webadminserver S.A

Series: Son el conjunto de unidades documentales relacionadas con una misma actividad, procedentes de un mismo órgano productor como resultado del ejercicio de sus funciones específicas.

Subserie: Son el Conjunto de unidades documentales agrupados dentro de una serie por cualquier razón derivada de su creación, recepción o utilización. Las Subserie se diferencian de las serie por su contenido y sus características específicas.

Unidad Documental: Es el elemento indivisible de una serie documental. Las unidades documentales son el resultado de las actividades que son realizadas en las en las unidades administrativas en el ejercicio de sus funciones. las unidades administrativas pueden ser:

? Unidad documental simple: cundo están constituido por un solo documento. Las unidades documentales simples son documentos similares y se colocan sistemáticamente unos seguido del otro, pero ningún documento tiene relación con el anterior ni con el siguiente. el contenido de cada uno es particular y la información es diversa. Por ejemplo Actas de una reunión.

? Unidad documental compuesta: cundo están constituido por varios documentos de diferente natu...



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