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CICLO VITAL DE LA FACTURA

Ensayos Gratis: CICLO VITAL DE LA FACTURA

Enviado por:  MAICKSUAREZ  31 agosto 2012
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Palabras: 1592   |   Páginas: 7
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DOCUMENTO

CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

1. Consulta y precisa cada función archivística para que amplíes tu marco teórico sobre el tema:

PROCESO O FUNCIONES ARCHIVISTICAS.

Estos se estipulan claramente en la legislación vigente, en materia archivística de nuestro país, las cuales son las siguientes:

Acopio o reunión de documentos:

Expurgo de documentos

Selección documental

Organización documental

Clasificación documental

Ordenación documental

Numeración y Signatura

Descripción documental

Conservación

Administración de documentos.

Digitalización de los Documentos

Instrumentos descriptivos.

2. LA FACTURA Y SU CICLO VITAL

Factura de compraventa: Es un documento tributario de compra y venta que registra la transacción comercial obligatoria y aceptada por ley. Este comprobante tiene para acreditar la venta de mercaderías u otros efectos, porque con ella queda concluida la operación.

La factura tiene por finalidad acreditar la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestación de servicios cuando la operación

y esta se encuentre firmada y sellada por él, debe ser entregada al archivo para su respectivo proceso.

Se debe verificar que cumpla los parámetros establecidos para su validez, como son: fecha, fecha de vencimiento, negociación y su valor económico, firma y sello del cliente. Al confirmar esta información se procede a digitalizar la factura para que el resto de áreas la puedan consultar fácilmente.

Después se procede a su ordenación de acuerdo al número de la factura en orden ascendente y se organizan para archivarlas en su respectiva AZ.

Momento histórico: Este documento debe ser custodiado en el archivo durante el periodo de 5 años, pasados estos cinco años debe hacerse el acta para su destrucción en presencia de la comisión encargada.

Las funciones de archivística que se llevan a cabo en cada momento:

Momento de gestión:

Acopio o reunión de documentos.

Selección documental

Organizació...



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