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Agrupaciones Documentales

Categoría: Temas Variados

Enviado por: lvmj 08 octubre 2011

Palabras: 4547 | Páginas: 19

AGRUPACIONES DOCUMENTALES

Los documentos se reúnen en agrupaciones naturales, atendiendo a su formación original, y artificiales,

atendiendo a situaciones subjetivas. Entre las primeras: el fondo, la sección, la serie, la unidad archivística.

Entre las segundas: las denominadas secciones ficticias y las colecciones.

DESCRIPCI?"N DE LAS AGRUPACIONES DOCUMENTALES

.

Las normas o directrices de descripción de archivos facilitan el propósito en los fondos archivísticos y sus

correspondientes agrupaciones. Se deben utilizar y adaptar según las necesidades de cada archivo, lo que

lleva al estudio de las necesidades de descripción y las verdaderas posibilidades de adaptación de las

normas. Es importante trabajar en sistemas de gestión de archivos abiertos y extensibles. Por este motivo el

ejercicio de descripción de agrupaciones documentales, se elabora fundamentalmente con el estándar

internacional.

COLECCIONES VERSUS FONDOS DOCUMENTALES

Hoy en día, la Archivística diferencia perfectamente el fondo de la colección: elfondo es un conjunto de

documentos producidos en un contexto relacional normalizado,y su función es informar y probar; la

colección es la reunión de documentos como frutodel saber y de la voluntad creadora, y su función es

informar. El primero se entiendeagrupado en la secuencia de su producción, mientras que la segunda puede

ser elresultado de la alteración o destrucción de la relación natural y justa entre el todo y laparte, que

motiva la transformación del fondo archivístico en una colección de piezas?importantes y valiosas? que

sirven para unos fines determinados, pero no a la memoriatotal de una sociedad o de un individuo en sus

aspectos más diversos. Es decir, untratamiento inadecuado de los documentos archivísticos puede alterar

su naturaleza, yconvertirlo de fondo en colección.

ELEMENTOS MÍNIMOS DE LA DESCRIPCI?"N DE UNA AGRUPACI?"N DOCUMENTAL.

Cuando se ha procedido a una identificación de las agru...

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